Política de Privacidad de la Newsletter



De conformidad con lo dispuesto en Reglamento UE 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD); ICNS le informa que mediante la aceptación de esta Política de Privacidad, presta su consentimiento informado, expreso, libre e inequívoco para que los Datos que proporciona a ICNS sean incluidos en los ficheros de los que ICNS es responsable y sobre los que se aplican las medidas de seguridad, técnicas y organizativas previstas en la normativa vigente.

En este sentido, a continuación le detallamos la información sobre el tratamiento que ICNS realiza sobre sus datos

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

ICNS MEDICAL SOFTWARE SL.
CIF nº B88456546
C/Concha Espina 2
Las Rozas de Madrid
28232 Madrid
Teléfono: +34 639 07 20 87
Correo electrónico:info@icns.es

¿Quién es el Delegado de Protección de Datos?

El Delegado de Protección de Datos es el encargado de proteger el derecho fundamental a la protección de datos y del cumplimiento de la normativa vigente aplicable a esta materia ICNS. Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos en la siguiente dirección de correo electrónico: dpo@icns.es

¿Con qué finalidad tratamos sus datos?

ICNS trata los datos que nos facilita con el fin de gestionar su suscripción y el envío del Boletín Informativo de nuestra Plataforma https://icns.software.

Asimismo, tal y como se describe en nuestra Política de Cookies, le recordamos que la en la Web utilizamos cookies propias y de terceros para realizar análisis de usos y de medición de nuestra web con el fin de mejorar nuestros servicios.

El tratamiento de datos para otras finalidades distintas a las detalladas anteriormente, requerirá una base de legitimación o el consentimiento previo y explícito en cada caso.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos es su consentimiento, que podrá ser revocado en cualquier momento.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

No se prevén comunicaciones de datos a terceros, salvo obligación legal Dichas comunicaciones se efectuarán, en todo caso, cumpliendo todas las garantías legalmente previstas. En el supuesto contemplarse otra posibilidad, ICNS solicitaría su consentimiento.

Sin perjuicio de lo anterior, ICNS le informa que la prestación de algunos de sus Servicios y/o productos, requieren del almacenamiento en las instalaciones de ICNS o de terceros y acceso por ésta o por terceros a sus datos, comprometiéndose ICNS a cumplir lo dispuesto en la legislación vigente aplicable.

A estos efectos, ICNS le comunica que realizará encargos de tratamientos a terceros tales como los servicios de almacenamiento en la nube que serán contratados con terceras entidades con las que INCS establezca acuerdos al respecto. Dichos encargos de tratamientos pueden requerir transferencias internacionales de datos, realizándose las misas siempre a países de la Unión Europea, escudo de privacidad de EEUU o que cuenten con un nivel adecuado de protección de conformidad con la normativa vigente.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita los datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si ICNS está tratando datos personales que le conciernan o no.

También puede ejercer los derechos que le confiere la normativa vigente: derecho de acceso, rectificación, supresión y oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas.

·Acceso: permite al titular de los datos obtener información sobre si ICNS trata datos personales que le conciernen o no y, en tal caso, derecho a obtener información sobre sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento.
·Rectificación:permite corregir errores y modificar los datos que resulten ser inexactos o incompletos.
·Supresión:permite que los datos sean suprimidos y dejen de tratarse por ICNS salvo que exista obligación legal de conservarlos y/o no prevalezcan otros motivos legítimos para su tratamiento por ICNS conforme a la normativa vigente.
·Limitación:bajo las condiciones establecidas legalmente, permite que el tratamiento de datos se paralice, de tal manera que se evite por parte de ICNS su tratamiento en un futuro, que únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
·Oposición:permite al titular que en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, puedan oponerse al tratamiento de sus datos. ICNS dejará de tratar los datos, salvo por motivos legales, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
·Portabilidad:permite al titular recibir sus datos personales y poder transmitirlos directamente a otro responsable en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Para el ejercicio de este derecho, será necesario que el titular proporcione un correo electrónico válido.

Asimismo, tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.

La solicitud habrá de dirigirse a ICNS como responsable del fichero, a la dirección postal o electrónica que en el apartado “Responsable de Tratamiento” de esta cláusula o al Delegado de Protección de Datos, indicando la referencia “Protección de Datos”.

En la solicitud se hará constar: Nombre, apellidos, fotocopia del Documento Nacional de Identidad, petición en la que se concreta la solicitud y domicilio a efectos de notificaciones. En caso de no estar satisfecho con la respuesta de ICNS ante el ejercicio de sus derechos, tiene derecho a reclamar ante la Autoridad de Control la tutela de los mismos.

Sin perjuicio de lo anterior, cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si ICNS está tratando datos personales que le conciernan o no.

En caso de no estar satisfecho con la respuesta de ICNS ante el ejercicio de sus derechos, tiene derecho a reclamar ante la Autoridad de Control (Agencia Española de Protección de Datos) la tutela de los mismos.

¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos personales objeto de tratamiento por ICNS han sido proporcionados por Ud. mismo mediante la cumplimentación del correspondiente formulario de registro.

ICNS le informa del tratamiento de las siguientes categorías de datos:

- Datos Identificativos: Nombre
- Dirección electrónica

Exactitud de los datos: Ud. garantiza que es mayor de edad o supera la edad de catorce años conforme a la legislación vigente aplicable, que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación.

¿Durante cuánto tiempo almacenaremos sus datos?

ICNS le informa que tratará y almacenará sus datos siempre y cuando sea necesario y a fin de poder usarlos conforme a la finalidad y base jurídica del tratamiento por la que fueron recabados. También trataremos sus datos para cumplir con los requisitos de la ley aplicable, prevenir acciones ilícitas, resolver disputas, solucionar problemas, ejecutar nuestro contrato y otras acciones permitidas por la ley.

Una vez que no sea necesario el tratamiento de sus datos y transcurridos los plazos de prescripción legal, los eliminaremos y/o bloquearemos conforme a nuestra política de retención y supresión de datos.

De acuerdo a los estándares del sector, ICNS le informa que mantiene medidas técnicas y organizativas contra la destrucción accidental o ilegal, pérdida o alteración accidental, revelación o acceso no autorizado y otras formas o procedimientos ilegales. En este sentido, ICNS adoptará las medidas de seguridad que resulten adecuadas para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado de datos. Asimismo, informará a quien tenga acceso a sus datos sobre sus obligaciones de seguridad, confidencialidad y de su deber de guardar secreto.

Sin perjuicio de lo anterior, la seguridad de la información transmitida a través de internet no puede ser garantizada. En este sentido, ICNS no puede ser considerada responsable de ninguna intercepción o interrupción de comunicaciones a través de Internet o de cambios de información o pérdida de la misma. Los usuarios de la Web son responsables de mantener la seguridad de cualquier contraseña, nombre de usuario o cualquier otra forma de identificación para obtener acceso a áreas protegidas por contraseña de cualquiera de nuestros servicios. A fin de protegerle tanto a Ud. como su información, podremos suspender el uso de cualquiera de los servicios de ICNS, sin aviso previo, pendiente de investigación, si se sospecha que exista violación de seguridad.

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